الاستخدام الآمن لمحرك أقراص فلاش USB PVC
لطالما كانت أجهزة تخزين USB مشكلة لأمن بيانات الشركة. في عام 2008 ، أصابت البرامج الضارة محركات أقراص فلاش USB وتسببت في أخطر ضرر لأجهزة الكمبيوتر العسكرية الأمريكية في التاريخ. لقد أدركت الشركات المخاطر الأمنية ل USB ، لكنها تفتقر إلى استراتيجيات للتعامل معها بفعالية.
PVC USB محرك أقراص فلاشصغير جدا ، لذلك من السهل أن تخسر وتنسى وتسرق. من ناحية ، يمكن للموظفين توصيل USB الشخصي أو محركات أقراص فلاش من مصادر مشبوهة بأجهزة الكمبيوتر العاملة. من ناحية أخرى ، عندما يسافر الموظفون ، قد تقوم أطراف ثالثة بإدخال USB مصاب عندما يكونون مهملين.
خروقات البيانات كارثية لأي شركة ، لكن لوائح حماية البيانات تجعل العواقب أسوأ. في المملكة المتحدة ، عندما يفقد موظف مهمل USB ، والذي يحتوي على أكثر من 1000 وثيقة سرية ، إذا كان يتضمن معلومات أمنية وشخصية حساسة للغاية ، تغريم مكتب مفوض المعلومات البريطاني 120،000 جنيه إسترليني.
على الرغم من أن العديد من الشركات تقوم بتعطيل PVC USB Flash Disk Drive ، إلا أنها غالبا ما تستخدمها لنسخ العروض التقديمية ، والمستندات المهمة المطلوبة للاجتماعات أو الطباعة خارج الموقع أمر لا مفر منه. لذا ، كيف يمكن للشركة استخدام USB بأمان؟
حث الموظفين
إذا عثر شخص ما على محرك أقراص فلاش USB PVC مفقود في مكان عام ، فقد يرغب المؤسس في إعادته إلى المالك ، أو قد يرغب في معرفة ما هو فيه. قد يتم إغراق محرك أقراص فلاش USB PVC غير الضار بالبرامج الضارة ويصيب أجهزة الكمبيوتر. إذا تم توصيله بجهاز كمبيوتر مكتبي ، فسوف يصيب شبكة الشركة بأكملها. لذلك ، يجب على الموظفين في المنزل أو في العمل فهم مخاطر الأجهزة غير المعروفة وتجنب توصيل USB المشبوه بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
تقييد استخدام USB
يمكن القيام بذلك عن طريق برنامج خاص يسمح للمؤسسة بالتحكم في منافذ USB والأجهزة الطرفية للكمبيوتر ومراقبة الأجهزة المتصلة بنقطة النهاية وتأمينها وإدارتها. وهذا يضمن أن الأجهزة الموثوق بها فقط يمكنها الاتصال بالكمبيوتر. إذا تم تطبيق هذه النهج على أجهزة كمبيوتر نقطة النهاية، تشغيلها أيضا عن بعد لضمان حماية أجهزة الكمبيوتر خارج أمان شبكة الشركة.
تشفير USB
عندما يتم إصدار محرك أقراص فلاش USB PVC من قبل الشركة ، يمكن اعتبار التشفير طريقة ملائمة لحماية أي معلومات مخزنة فيه. حتى في حالة فقدان USB ، بدون كلمة مرور ، لن يتمكن الموظفون الخارجيون من الوصول إلى المعلومات الموجودة على USB.
وتشمل طرق الوقاية الأخرى: إعادة تعيين كلمة المرور عن بعد عند تهديدها. الحد من عدد المرات التي يمكن فيها لشخص ما إدخال كلمة المرور ؛ قم بتعيين فترة صلاحية كلمة مرور USB ، أي تحديث كلمة المرور في الوقت الفعلي.
تعد محركات أقراص USB المحمولة PVC نقطة عمياء خطيرة للغاية للبيانات ، ويجب على الشركات صياغة استراتيجيات حماية البيانات لمعالجة ثغراتها كأجهزة لنقل البيانات. باستخدام نظام من الأجهزة الموثوق بها وتشفير الملفات المنقولة إلى جهاز تخزين USB ، يمكنك التخفيف بشكل فعال من مخاطر استخدامها.
PVC USB محرك أقراص فلاشصغير جدا ، لذلك من السهل أن تخسر وتنسى وتسرق. من ناحية ، يمكن للموظفين توصيل USB الشخصي أو محركات أقراص فلاش من مصادر مشبوهة بأجهزة الكمبيوتر العاملة. من ناحية أخرى ، عندما يسافر الموظفون ، قد تقوم أطراف ثالثة بإدخال USB مصاب عندما يكونون مهملين.
خروقات البيانات كارثية لأي شركة ، لكن لوائح حماية البيانات تجعل العواقب أسوأ. في المملكة المتحدة ، عندما يفقد موظف مهمل USB ، والذي يحتوي على أكثر من 1000 وثيقة سرية ، إذا كان يتضمن معلومات أمنية وشخصية حساسة للغاية ، تغريم مكتب مفوض المعلومات البريطاني 120،000 جنيه إسترليني.
على الرغم من أن العديد من الشركات تقوم بتعطيل PVC USB Flash Disk Drive ، إلا أنها غالبا ما تستخدمها لنسخ العروض التقديمية ، والمستندات المهمة المطلوبة للاجتماعات أو الطباعة خارج الموقع أمر لا مفر منه. لذا ، كيف يمكن للشركة استخدام USB بأمان؟
حث الموظفين
إذا عثر شخص ما على محرك أقراص فلاش USB PVC مفقود في مكان عام ، فقد يرغب المؤسس في إعادته إلى المالك ، أو قد يرغب في معرفة ما هو فيه. قد يتم إغراق محرك أقراص فلاش USB PVC غير الضار بالبرامج الضارة ويصيب أجهزة الكمبيوتر. إذا تم توصيله بجهاز كمبيوتر مكتبي ، فسوف يصيب شبكة الشركة بأكملها. لذلك ، يجب على الموظفين في المنزل أو في العمل فهم مخاطر الأجهزة غير المعروفة وتجنب توصيل USB المشبوه بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
تقييد استخدام USB
يمكن القيام بذلك عن طريق برنامج خاص يسمح للمؤسسة بالتحكم في منافذ USB والأجهزة الطرفية للكمبيوتر ومراقبة الأجهزة المتصلة بنقطة النهاية وتأمينها وإدارتها. وهذا يضمن أن الأجهزة الموثوق بها فقط يمكنها الاتصال بالكمبيوتر. إذا تم تطبيق هذه النهج على أجهزة كمبيوتر نقطة النهاية، تشغيلها أيضا عن بعد لضمان حماية أجهزة الكمبيوتر خارج أمان شبكة الشركة.
تشفير USB
عندما يتم إصدار محرك أقراص فلاش USB PVC من قبل الشركة ، يمكن اعتبار التشفير طريقة ملائمة لحماية أي معلومات مخزنة فيه. حتى في حالة فقدان USB ، بدون كلمة مرور ، لن يتمكن الموظفون الخارجيون من الوصول إلى المعلومات الموجودة على USB.
وتشمل طرق الوقاية الأخرى: إعادة تعيين كلمة المرور عن بعد عند تهديدها. الحد من عدد المرات التي يمكن فيها لشخص ما إدخال كلمة المرور ؛ قم بتعيين فترة صلاحية كلمة مرور USB ، أي تحديث كلمة المرور في الوقت الفعلي.
تعد محركات أقراص USB المحمولة PVC نقطة عمياء خطيرة للغاية للبيانات ، ويجب على الشركات صياغة استراتيجيات حماية البيانات لمعالجة ثغراتها كأجهزة لنقل البيانات. باستخدام نظام من الأجهزة الموثوق بها وتشفير الملفات المنقولة إلى جهاز تخزين USB ، يمكنك التخفيف بشكل فعال من مخاطر استخدامها.