الاستخدام الآمن لمحرك أقراص الفلاش USB PVC
لطالما كانت أجهزة تخزين USB مشكلة في أمن بيانات الشركة. في عام 2008، أصابت برمجيات خبيثة محركات USB وتسبب في أكبر ضرر لأجهزة الكمبيوتر العسكرية الأمريكية في التاريخ. لقد أدركت المؤسسات مخاطر الأمن في USB، لكنها تفتقر إلى استراتيجيات للتعامل معها بفعالية.
محرك أقراص فلاش USB PVCصغير جدا، لذا من السهل أن تخسر أو تنسى أو تسرق. من ناحية، قد يقوم الموظفون بتوصيل USB أو فلاش شخصية من مصادر مشبوهة إلى أجهزة الكمبيوتر المهنية. من ناحية أخرى، عند سفر الموظفين، قد يدخل أطراف ثالثة USB مصابة عندما يكونون مهملين.
انتهاكات البيانات كارثية لأي شركة، لكن لوائح حماية البيانات تجعل العواقب أسوأ. في المملكة المتحدة، عندما يفقد موظف مهمل منافذ USB، تحتوي على أكثر من 1,000 وثيقة سرية، إذا كانت تحتوي على معلومات أمنية وشخصية حساسة للغاية، سيتم تغريم مكتب مفوض المعلومات البريطاني بقيمة 120,000 جنيه إسترليني.
على الرغم من أن العديد من الشركات تعطل محرك أقراص PVC USB Flash Drive، إلا أنها غالبا ما تستخدمها لنسخ العروض التقديمية، كما أن الوثائق المهمة المطلوبة للاجتماعات أو الطباعة خارج الموقع أمر لا مفر منه. فكيف يمكن لشركة استخدام USB بأمان؟
حث الموظفين
إذا وجد شخص ما قرص فلاش USB PVC المفقود في مكان عام، قد يرغب المؤسس في إرجاعه إلى المالك، أو قد يرغب في معرفة ما بداخله. مثل هذا القرص الفلاش USB المصنوع من PVC الذي يبدو غير ضار قد يغمرها البرمجيات الخبيثة ويصيب الحواسيب. إذا كان موصولا بجهاز كمبيوتر مكتبي، فسوف يصيب شبكة الشركة بأكملها. لذلك، يجب على الموظفين في المنزل أو العمل فهم مخاطر الأجهزة غير المعروفة وتجنب توصيل USB مشبوه بحواسيبهم.
تقييد استخدام USB
يمكن تحقيق ذلك من خلال برنامج خاص يسمح للمنظمة بالتحكم في منافذ USB والأجهزة الطرفية للكمبيوتر ومراقبة وقفل وإدارة الأجهزة المتصلة بنقطة النهاية. هذا يضمن أن الأجهزة الموثوقة فقط هي التي يمكنها الاتصال بالكمبيوتر. إذا تم تطبيق هذه السياسات على أجهزة الكمبيوتر ذات النقاط النهائية، فإنها ستعمل أيضا عن بعد لضمان حماية الحواسيب خارج أمان شبكة الشركة.
تشفير USB
عندما تصدر الشركة محرك أقراص فلاش USB من نوع PVC، يمكن اعتبار التشفير طريقة مريحة لحماية أي معلومات مخزنة فيه. حتى لو فقدت ال USB، بدون كلمة مرور، لن يتمكن الموظفون الخارجيون من الوصول إلى المعلومات الموجودة على USB.
تشمل طرق الوقاية الأخرى: إعادة تعيين كلمة المرور عن بعد عند التهديد؛ تحديد عدد المرات التي يمكن فيها لشخص ما إدخال كلمة المرور؛ حدد فترة صلاحية كلمة مرور USB، أي تحديث كلمة المرور في الوقت الحقيقي.
محركات أقراص الفلاش USB من نوع PVC تعد نقطة عمياء خطيرة للغاية للبيانات، ويجب على الشركات وضع استراتيجيات حماية البيانات لمعالجة ثغراتها كأجهزة نقل بيانات. باستخدام نظام من الأجهزة الموثوقة وتشفير الملفات المنقولة إلى جهاز تخزين USB، يمكنك تقليل مخاطر استخدامها بشكل فعال.
محرك أقراص فلاش USB PVCصغير جدا، لذا من السهل أن تخسر أو تنسى أو تسرق. من ناحية، قد يقوم الموظفون بتوصيل USB أو فلاش شخصية من مصادر مشبوهة إلى أجهزة الكمبيوتر المهنية. من ناحية أخرى، عند سفر الموظفين، قد يدخل أطراف ثالثة USB مصابة عندما يكونون مهملين.
انتهاكات البيانات كارثية لأي شركة، لكن لوائح حماية البيانات تجعل العواقب أسوأ. في المملكة المتحدة، عندما يفقد موظف مهمل منافذ USB، تحتوي على أكثر من 1,000 وثيقة سرية، إذا كانت تحتوي على معلومات أمنية وشخصية حساسة للغاية، سيتم تغريم مكتب مفوض المعلومات البريطاني بقيمة 120,000 جنيه إسترليني.
على الرغم من أن العديد من الشركات تعطل محرك أقراص PVC USB Flash Drive، إلا أنها غالبا ما تستخدمها لنسخ العروض التقديمية، كما أن الوثائق المهمة المطلوبة للاجتماعات أو الطباعة خارج الموقع أمر لا مفر منه. فكيف يمكن لشركة استخدام USB بأمان؟
حث الموظفين
إذا وجد شخص ما قرص فلاش USB PVC المفقود في مكان عام، قد يرغب المؤسس في إرجاعه إلى المالك، أو قد يرغب في معرفة ما بداخله. مثل هذا القرص الفلاش USB المصنوع من PVC الذي يبدو غير ضار قد يغمرها البرمجيات الخبيثة ويصيب الحواسيب. إذا كان موصولا بجهاز كمبيوتر مكتبي، فسوف يصيب شبكة الشركة بأكملها. لذلك، يجب على الموظفين في المنزل أو العمل فهم مخاطر الأجهزة غير المعروفة وتجنب توصيل USB مشبوه بحواسيبهم.
تقييد استخدام USB
يمكن تحقيق ذلك من خلال برنامج خاص يسمح للمنظمة بالتحكم في منافذ USB والأجهزة الطرفية للكمبيوتر ومراقبة وقفل وإدارة الأجهزة المتصلة بنقطة النهاية. هذا يضمن أن الأجهزة الموثوقة فقط هي التي يمكنها الاتصال بالكمبيوتر. إذا تم تطبيق هذه السياسات على أجهزة الكمبيوتر ذات النقاط النهائية، فإنها ستعمل أيضا عن بعد لضمان حماية الحواسيب خارج أمان شبكة الشركة.
تشفير USB
عندما تصدر الشركة محرك أقراص فلاش USB من نوع PVC، يمكن اعتبار التشفير طريقة مريحة لحماية أي معلومات مخزنة فيه. حتى لو فقدت ال USB، بدون كلمة مرور، لن يتمكن الموظفون الخارجيون من الوصول إلى المعلومات الموجودة على USB.
تشمل طرق الوقاية الأخرى: إعادة تعيين كلمة المرور عن بعد عند التهديد؛ تحديد عدد المرات التي يمكن فيها لشخص ما إدخال كلمة المرور؛ حدد فترة صلاحية كلمة مرور USB، أي تحديث كلمة المرور في الوقت الحقيقي.
محركات أقراص الفلاش USB من نوع PVC تعد نقطة عمياء خطيرة للغاية للبيانات، ويجب على الشركات وضع استراتيجيات حماية البيانات لمعالجة ثغراتها كأجهزة نقل بيانات. باستخدام نظام من الأجهزة الموثوقة وتشفير الملفات المنقولة إلى جهاز تخزين USB، يمكنك تقليل مخاطر استخدامها بشكل فعال.